If your company has its seat in Spain it has to follow the local anti-fraud regulation. Our app follows the Spanish law which means it's not possible to edit or alter an invoice after it has been sent. Also, it's not possible to delete an invoice.

When you create and save an invoice, you can still edit it.

You can't edit or delete an invoice when you

If you know you need to edit invoices after they are sent to your client, we suggest the use of pro forma invoices instead of invoices. You can edit a pro forma invoices anytime. Once you have the final version and no more changes are necessary, you can convert proforma invoice into an invoice and send it to your customer.

If an invoice has already been sent and you need to modify it for any reason, you must create a credit note and then issue a new invoice with corrected information. You can create a credit note by duplicating the original invoice and then put minus sign in front of every item on the invoice. Credit note should have the same amount as the original invoice, but in negative.

It's also not possible to delete a company when it contains sent invoices.

When you delete your entire account, we have to keep your data for 6 years.

Your account will be deleted after this period.

Editing document names is not possible. You can still change labels such as due date or invoice number, but you cannot rename a quote, invoice or purchase order.

Si tu empresa tiene su sede en España, tiene que seguir la normativa contra el fraude local. Nuestra aplicación sigue la legislación española, lo que significa que no es posible editar o alterar una factura después de haberla enviado. Tampoco es posible eliminar una factura.

¿Qué significa esto para ti?

Cuando creas y guardas una factura, todavía puedes editarla.

No puedes editar ni eliminar una factura cuando

Si quieres editar un documento después de enviarlo, te sugerimos que utilices facturas proforma en vez de facturas. Las facturas pro forma pueden ser editadas en cualquier momento. Una vez que tengas la versión final del documento puedes convertir la factura pro form en factura y enviarla a tu cliente.

Si necesitas modificar una factura final por cualquier motivo, debes crear primero una nota de crédito y después crear una nueva factura con información corregida. Puedes crear una nota de crédito duplicándo la factura original y poniendo el signo menos antes cada artículo de la factura. La nota de crédito tiene que tener el mismo total que la factura original, pero en negativo.

Ten en cuenta, que tampoco es posible eliminar una empresa cuando contiene facturas enviadas.

Al final cuando decides de eliminar toda tu cuenta, tenemos que conservar tus datos durante 6 años. Tu cuenta se eliminará finalmente después de este periodo.

Tampoco es posible editar los nombres de los documentos. Puedes cambiar etiquetas como la fecha de vencimiento o el número de factura, pero no puedes cambiar el nombre de un presupuesto, factura o orden de compra.