Ihre Dokumente erhalten eine Standardnummerierung, sobald Sie ein Unternehmen anlegen.
Rechnungen, Kostenvoranschläge, Bestellungen und Lieferscheine beginnen mit der Nummer 001.
Wie kann man die Nummerierung ändern?
Wie kann man die Nummerierung ändern?
Gehen Sie zu Einstellungen > Vorlagendesign und Einstellungen > Nummerierung. Dort finden Sie Abschnitte für alle Dokumenttypen.
Sie können entweder ein vordefiniertes Nummerierungsformat auswählen oder es nach Ihren eigenen Vorgaben anpassen. Verwenden Sie die Zeichen YY für das Jahr und NN für die Dokumentnummern.
Ändern Sie die nächste Dokumentennummer auf die Nummer, die Sie für die nächste Rechnung benötigen, und sie wird beim Erstellen des nächsten Dokuments übernommen.
Beispiele:
Das Nummerierungsformat NNN erstellt die Nummern 001, 002, 003
Das Nummerierungsformat YYYYNNN erstellt die Nummern 2019001, 2019002, 2019003
Das Nummerierungsformat INV-YYYYNNNN und die nächste Nummer 580 erstellt die Rechnungen INV-20190580, INV-20190581, INV-20190582…
Wichtige Hinweise:
Es gibt nur eine Nummerierung pro Unternehmen
Wenn Sie beim Erstellen eines Dokuments die Nummer bearbeiten, ändern oder anklicken, wird die automatische Nummerierung unterbrochen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Dokumente mit unterschiedlichen Nummern erstellen möchten, ohne die Einstellungen jedes Mal anzupassen
Das direkte Ändern einer Nummer auf einer Rechnung wirkt sich nicht auf Ihre allgemeine Nummerierung aus